Основни средства
Како да ги водиш основните средства на фирмата во Финора — да заведеш средство, да избереш амортизациона група и секој месец автоматски да ја пресметаш амортизацијата.
Што е ова?
Во делот „Осн. средства" ги водиш сите основни средства на фирмата — компјутери, машини, возила, мебел, опрема — сето она што фирмата го купила за да го користи подолго време, а не за да го продаде. За секое средство Финора ја памти набавната вредност, секој месец го пресметува трошокот од амортизација и ти покажува колку вредност уште му останала.
Сите средства стојат на едно место — во листата „Основни средства". За секое гледаш инвентарски број, амортизациона група, набавна вредност, колку е веќе амортизирано и преостаната (сегашна) вредност, плюс статус што ти кажува дали е активно, мирува или е веќе целосно отпишано.
Каде се наоѓа модулот
Во левото мени отвори ја групата „Осн. средства". Таа има три ставки: „Средства" (листата со сите средства и копчето за ново средство), „Групи" (амортизационите групи со стапки и конта) и „Амортизација" (месечната пресметка).
💡 Со пребарувањето горе можеш да најдеш средство по име или инвентарски број, а со паѓачките менија да филтрираш по статус или по амортизациона група.
Како да заведеш ново средство
- Во листата притисни „Ново средство". Се отвора празна форма.
- Внеси „Инвентарен број" (пр. ОС-001) — тоа е внатрешната ознака на средството — и „Име" (пр. Компјутер Dell). Двете се задолжителни.
- Избери „Амортизациона група". Групата ја одредува годишната стапка по која средството се амортизира, па не мораш рачно да сметаш.
- Внеси „Набавна вредност (МКД)" — колку чинело средството. Тоа е износот од кој се пресметува амортизацијата.
- Постави „Датум на набавка", а ако средството се пушта во употреба подоцна, и „Датум на активирање". Амортизацијата почнува од активирањето.
- Ако сакаш, пополни ги и „Локација", „Добавувач", „Референца на фактура", „Конто" и „Резидуална вредност" — тие не се задолжителни.
- Притисни „Зачувај". Средството се појавува во листата и Финора започнува да го следи.
💡 Не мораш да го пополниш сето одеднаш. Задолжителни се само инвентарски број, име и набавна вредност — останатото можеш да го дополниш подоцна преку „Уреди" на самото средство.
Полиња објаснети
| Инвентарен број | Внатрешна ознака на средството (пр. ОС-001). Треба да е единствена за да го препознаеш. |
| Име | Како се вика средството (пр. Компјутер Dell, Комбе Renault). |
| Амортизациона група | Ја одредува годишната стапка и рокот на амортизација. Групите се системски и се гледаат во делот „Групи". |
| Конто | Сметководственото конто на кое се води средството (пр. 020100). Ако не си сигурен, остави го празно или прашај го сметководителот. |
| Датум на набавка | Кога е купено средството. |
| Датум на активирање | Кога средството е пуштено во употреба. Амортизацијата тргнува од овој датум. |
| Набавна вредност (МКД) | Вредноста по која е купено средството — основата од која се пресметува амортизацијата. |
| Резидуална вредност (МКД) | Проценета вредност што ќе остане на крајот од векот на траење (пр. вредност како старо железо). Ако нема, остави 0. |
| Локација, Добавувач, Референца на фактура | Дополнителни податоци за евиденција — каде се наоѓа средството, од кого е купено и со која фактура. |
Како да пресметаш месечна амортизација
Амортизацијата е трошокот со кој вредноста на средството се намалува секој месец. Финора ти ја пресметува автоматски за сите активни средства одеднаш — не мораш да сметаш рачно за секое.
- Во менито „Осн. средства" отвори „Амортизација".
- Избери „Месец" и „Година" за кои сакаш да пресметаш.
- Притисни „Пресметај".
- Финора ти покажува резултат: колку „Амортизирани средства" се опфатени, „Вкупен износ" на амортизацијата и „Темелница" — налогот за книжење што автоматски е создаден во сметководството.
💡 Преку линкот „Отвори во дневник" веднаш скокаш до темелницата во сметководството за да видиш како е прокнижена амортизацијата. На секое средство, во табот „Амортизации", се гледаат сите пресметани периоди со износ, акумулирано и преостаната вредност.
Статуси и чести грешки
| Активно | Средството е во употреба и се амортизира секој месец. |
| Мирува | Средството привремено не се користи. |
| Целосно амортизирано | Вредноста е целосно отпишана — нема повеќе амортизација. |
| Расходовано | Средството е трајно отпишано и отстрането од употреба. |
⚠️ Ако средството не се појавува во месечната пресметка, провери дали е во статус „Активно" и дали има поставена амортизациона група и датум на активирање — без нив нема од што да се пресметува.
💡 „Расходување" и „Префрли локација" засега се означени со „(наскоро)" во менито со три точки на средството — тие функции доаѓаат подоцна.
Поврзано
Сметководство — таму се книжат темелниците од амортизацијата (главна книга и дневник). Набавки — оттаму обично влегува фактурата со која е купено средството. Ако нешто не работи како што очекуваш, користи „Пријави проблем" преку помош-ботот (копчето долу-десно на екранот).