💡 Горе десно копчето „+ Нова приемница" (или „+ Нова испратница", зависно од табот) отвора нов документ. Табот „Залиха" нема копче за создавање — тој само ти ја покажува состојбата.

⚠️ Магацинот НЕ Е подружница. Подружницата е правно-идентитетска единица на фирмата; магацинот е физичко место каде стои стока. Една подружница може да има повеќе магацини, а магацин може да не припаѓа на ниту една — тоа не е грешка.

💡 Изборот „— без врска —“ значи седиште или неврзано и е сосема во ред. Полето се појавува само ако имаш барем една активна единица преземена од УЈП. ⚠ Ако имаш само седиште (без ниту една подружница), полето сепак ќе го видиш — тогаш „— без врска —“ и седиштето значат исто.

💡 Врската не влијае на залихата, на движењата, ниту на пресметките. Таа е информација за припадност — за да знаеш каде ти стои стоката кога работиш на повеќе локации. Истата врска ја гледаш и обратно, во Подесувања → Подружници и деловни објекти.

💡 Подружницата на документот НЕ доаѓа од магацинот. Таа доаѓа од работната единица во која си најавен. Магацинот одредува само каде физички влегува или излегува стоката — затоа промената на ова поле не менува ништо на веќе издадените документи.

💡 Ако до некоја единица во списокот пишува „неактивна“, таа веќе ја нема во регистарот на УЈП. Може да остане на магацинот што веќе ја носи, но не можеш да ја избереш за нов.

💡 Ако при зачувување добиеш „Избраната подружница не постои во оваа фирма или е неактивна.“ — единицата е деактивирана додека формата ти била отворена. Освежи ја страницата и избери друга, или остави „— без врска —“.

💡 Постои и трето потекло: кога издаваш книжно одобрение и изјавуваш дека стоката се враќа од купувачот, Финора создава приемница со дејството „Врати стока во магацин“. Таа приемница е обележана како корекција на продажба — влегува во залиха по набавната вредност од моментот кога стоката излегла, не по продажната цена, и од неа НЕ може да се создаде набавна фактура (стоката се враќа, не се купува).

💡 Приемница може и сама да пристигне: ако добавувачот ти испрати електронска ИСПРАТНИЦА преку УЈП, Финора ја создава приемницата автоматски, со количините од испратницата и со цени 0 (испратницата не носи цени). Таа те чека како „Драфт“ — внеси ги цените па потврди. Повеќе во помошта за „Набавки и еФактури“.

💡 По потврда, десно во панелот „Акции" можеш „Креирај фактура" (нова набавна фактура од приемницата) или „Поврзи фактура" (постоечка набавна фактура од истиот добавувач).

💡 Приемница генерирана од набавна фактура ја носи единечната цена по попустот. Кај набавна во странска валута (EUR, CHF, USD) цената е во денари — единечната цена по попустот помножена со курсот на набавната — зашто залихата се води во денари. Ако девизната набавка нема внесен курс, приемница од неа не може да се генерира.

💡 Ова важи за магацин што се води по набавна вредност — така е поставен секој магацин по дефиниција. Ако магацинот е префрлен на „По малопродажна цена (продавница)", залихата носи и втора вредност — цената на полица со ДДВ. Види го делот „Нивелации — промена на цени" подолу.

💡 Ознаката „Ниска" се појавува кога количината е под 5, а „0" кога производот е распродаден — брз сигнал што треба повторно да нарачаш.

⚠️ Потврдата ги ПРЕПИШУВА цените во картиците на производите. Тоа значи дека ако истиот артикл во меѓувреме си му ја смениле цената рачно во листата „Производи“, потврдата на нивелацијата ќе ја прегази. Потврдена нивелација не може да се избрише ниту отклучи — исправката оди со нова нивелација во спротивна насока.

💡 Во магацин што се води по малопродажна цена се појавува и трето копче — „Книжи“. Тоа е затоа што таму промената на цената ја менува и вредноста на залихата, па мора да влезе во книгите. Во обичен магацин тоа копче го нема, и тоа не е пропуст.

⚠️ Ако фирмата има вклучено книжење, потврдата на повратницата е запрена кога артиклот нема просечна набавна цена во тој магацин или кога враќаш повеќе отколку што има на залиха — пораката го именува артиклот. Во тој случај не се потврдува ни повратница од магацин по малопродажна цена.

⚠️ Залихата не се менува додека приемницата е во „Драфт". Ако бројот во „Залиха" не се промени — најверојатно заборави да притиснеш „Потврди".

⚠️ Мора да избереш и „Добавувач" и „Магацин" пред да потврдиш — инаку добиваш порака „Изберете добавувач" или „Изберете магацин".

💡 Ако згрешиш во потврдена приемница, притисни „Отклучи", поправи ја и потврди повторно. За целосно поништување користи „Откажи".

⚠️ Приемница врзана за набавна фактура: ако треба да се сменат курсот, цените, попустот, количините или ДДВ стапката на набавната, прво отклучи ја и поправи ја приемницата, па дури потоа смени ја набавната. Во обратен ред Финора ја запира промената на набавната со порака што ги кажува новите цени во денари.

💡 Ако количината во „Залиха" е негативна (црвена), излегло повеќе отколку што влегло — провери дали недостасува приемница за тој производ.

⚠️ Приемница, испратница или повратница со датум во затворен сметководствен период не може да се потврди, откаже ни отклучи. Исто така, по спроведен попис магацинот е заклучен до датумот на пописот, вклучително и тој ден — документ со датум на или пред пописот се одбива со порака. Нов документ датирај го по пописот. Ако погрешен е самиот попис, администратор или сметководител може да го сторнира — во пописот (Материјално → Попис), со „Сторнирај го пописот“ — а исправката потоа е нов попис.

⚠️ Испратницата на еФактура носи САМО количина и мерна единица — без цени и без ДДВ. Така го бара УЈП за тип 900, и така изгледа и нашата испратница.

⚠️ Мерната единица е ЗАДОЛЖИТЕЛНА кај испратницата, за разлика од фактурата. Ако производот нема мерна единица, испраќањето запира со порака што ја именува ставката.

⚠️ Адресата на партнерот мора да е целосна — улица, број, поштенски код и град. УЈП ги бара сите четири кај испратница. ЕДБ не е задолжителен, па испратница кон општина или физичко лице поминува и без него.

💡 Штом документот е примен кај УЈП, „Отклучи" и „Откажи" исчезнуваат — пратен документ не се враќа. Затоа прашањето пред испраќање е изречно.

💡 Испраќањето го поддржува ИСТИОТ сет методи на потпишување како фактурата: серверски сертификат, ПКИ токен и сертификат од Windows. Ако фирмата потпишува со токен или Windows сертификат, се отвора истиот избор на сертификат како кај фактура.

⚠️ Приемница со цена 0 на ставките ја разредува пондерираната просечна набавна цена (WAC) на артиклот кон нула, а таа цена влегува во вредноста на залихата и во Билансот. Затоа приемница создадена автоматски од влезна еФактура-испратница НИКОГАШ не се потврдува автоматски — стои како нацрт додека операторот не ги внесе цените.

💡 Од потврдена приемница можеш директно да „Креираш фактура" (нова набавна) или да „Поврзиш" постоечка набавна фактура од истиот добавувач — така материјалната и даночната евиденција остануваат усогласени.

💡 Приемница од набавна: единечната цена на приемницата е во денари по попустот — цена × (1 − попуст %), а кај девизна набавка уште × курсот на набавната, заокружено на 2 децимали — и таа влегува во WAC. Тоа важи и за домашна набавка со попуст (старите приемници не се менуваат); девизна набавка без курс не дава приемница. Основата е заклучена во двата правци: додека постои неоткажана приемница, набавната не може да ги смени валутата, курсот, артиклите, количините, цените или попустот ако приемницата би заостанала, а по потврдена приемница ни ДДВ стапката и вкупните износи — прво се ажурира приемницата (потврдена → отклучи), па набавната.

💡 Кога приемницата ја прима целата количина од набавната, малата разлика од заокружување на 659 (единечни цени на 2 децимали, вкупно на цел денар односно цент) се затвора автоматски при потврдата, со ред на 4648 „Кусок од заокружување“ или 7648 „Вишок од заокружување“. Делумна приемница, рачно сменета цена на приемницата или разлика поголема од толеранцијата остануваат видливи на 659.

💡 Ако производот нема евидентирана набавка, како референца се зема набавната цена од картицата на производот. Тоа е приказ на референца, не реален пресметан просек — провери пред да го користиш за пресметки.

⚠️ Во МПЦ магацин книговодствената вредност на залихата е МАЛОПРОДАЖНАТА, не набавната. Извештајот „Вкупна набавна“ во Извештаи → Залихи не е бројот што го спарувате со класа 6 во таков магацин — таму спарувањето оди спрема салдото на 663x, а 664x и 6694 се одбиваат за да се добие набавната вредност.

⚠️ Секој артикл што влегува во МПЦ магацин мора да има внесена „Малопродажна цена со ДДВ“ на својата картица. Приемница без неа се запира со порака и со имињата на артиклите — не се прима стока со нула вредност на полица.

💡 Контата се од стандардните правила; важечките за твојата фирма се во Сметководство → Правила за книжење.

⚠️ Повратница кон добавувач кога книжењето е вклучено: налогот е по просечната цена со која стоката излегла, а потврдата се запира ако артиклот нема просечна набавна цена во магацинот, ако количината е поголема од залихата или ако магацинот е по малопродажна цена. Ова е единствениот гард против негативна залиха — испратницата и продажбата го немаат.

⚠️ Попис не може да се потврди додека има неизброени ставки. Ако си изброил само дел, а останатите се совпаѓаат со книжната состојба, кликни „Означи ги неизброените како усогласени“ — тоа е твоја изјава дека си ги проверил, не автоматска претпоставка.

⚠️ Вонреден настан бара доказ: број на записник И прикачена датотека (PDF, JPG или PNG, најмногу 8 MB) — без неа класификацијата не се зачувува. Ако сторител на кражбата е самото одговорно лице, или истиот артикл е и кражба и врз товар, класификацијата се одбива до одговор од УЈП.

⚠️ Излезниот ДДВ на кусок носи видливо предупредување: полето во ДДВ-04 (01–06 по стапка) и моментот на даночниот долг (датумот на актот) чекаат писмен одговор од УЈП. Предупредувањето стои во пописот, во КИФ (ред „Самоиспорака — кусок по попис“, без купувач) и во ДДВ-04.

⚠️ Ако рачната основа за норматив е над продадената количина × 1,5 (или продажба нема), пописот прикажува предупредување со излезниот ДДВ што калото до норматив го ослободува. Тогаш и „Спроведи“ и „Книжи“ бараат изречна потврда — секоја се запишува во трагата. Потврдата не се памети: повторно спроведување или нова класификација ја бара наново.

💡 Задолжувањето на одговорното лице (должи 1450 / побарува 7691) не се книжи автоматски — тој налог е рачен. Кога има износ на задолжување, „Книжи“ бара потврда дека задолжувањето не се фактурира, за да не настанат два излезни ДДВ.

⚠️ Ако залихата се смени по снимката на пописот, „Потврди“ и „Спроведи“ се одбиваат со листа на артиклите (книжно при снимка → сега). „Освежи очекувано“ зема нова снимка: сменетите ставки стануваат неизброени, а потврден попис се враќа во „Во тек“ и класификацијата се брише — затоа прво прашува. Непотврдена приемница, испратница, фактура-испратница, повратница или пренос со датум до датумот на пописот, како и затворен период, исто го запираат спроведувањето.

⚠️ По спроведен попис магацинот е заклучен до датумот на пописот, вклучително и тој ден. Приемница, испратница, повратница, пренос, фактура-испратница и комбинирана набавна со приемница со датум на или пред пописот не може да се потврди, откаже ни отклучи; работен налог и рачна корекција не се потврдуваат додека пописот го покрива денот; ПОС наплата и враќање се запрени во смена отворена на денот на пописот или порано; увоз со таков документ се одбива цел. Самиот попис и нивелацијата се изземени. Исправка за пописан период оди само преку сторно на пописот — види „Сторно на спроведен попис“ подолу.

💡 Во магацин по малопродажна цена попис засега само се брои — класификацијата, „Спроведи“ и „Книжи“ не се поддржани.

💡 „Отвори“ ја прикажува прикачената датотека во нов таб само на најавен корисник, без јавна врска, и секое отворање се запишува во трагата; „Отстрани“ е можно само пред книжење (скенот на актот за сторно — сè до сторното), а отстранетата датотека останува зачувана на серверот. По сторното прилозите на пописот повеќе не се менуваат. Документите од попис без налог се во „Некнижени документи“, со причината. Надворешен сметководител со ниво „Финансии“ нема пристап до пописот.

💡 Нивелацијата НЕ создава движење — таа не поместува количина, туку цена. Ревизорскиот траг на ценовна промена се бара во самиот документ на нивелацијата и во налогот што го создала, не тука.

⚠️ Сторното се одбива со порака, пред да се запише било што, ако: пописот не е спроведен или е веќе сторниран; во истиот магацин има друг спроведен попис со ист или подоцнежен датум — прво се сторнира тој; во магацинот има отворен попис („Драфт“, „Во тек“ или „Потврден“); магацинот е по малопродажна цена; периодот на датумот на сторното е затворен; или вишокот што треба да излезе е поголем од моменталната залиха во магацинот — тогаш пораката ги именува артиклите.

⚠️ Датумот на актот за сторно не смее да е пред датумот на пописот ни во иднина. Ако кусок од пописот веќе влегол во КИФ како самоиспорака, не смее да е ни пред датумот на актот по кој влегол.

⚠️ ДДВ: оданочлив кусок (кало над норматив, врз товар на одговорно лице, неутврдена одговорност) што влегол во КИФ добива негативен КИФ-ред „Самоиспорака — сторно на кусок по попис“ во периодот на датумот на сторното, а ДДВ-04 го следи. Оригиналниот ред останува во својот период. Предупредувањето „чека УЈП“ стои и над сторно-редот.

💡 Без пандан-налог: ако налогот на оригиналниот документ веќе е сторниран или избришан (затекнато рачно сторно во Дневник), сторно-документот не книжи втор налог — ги враќа само залихата и КИФ-редот, со предупредување. Легаси кусок спроведен без класификација е исто така во опфатот, но рачниот налог по кој бил книжен сторното не го допира — ако тој кусок си го книжел рачно, рачниот налог сторнирај го рачно во Дневник. Задолжувањето на одговорното лице (1450 / 7691) е рачен налог — сторното предупредува да го сторнираш рачно.

💡 По сторното магацинот останува заклучен само до датумот на претходниот спроведен попис, ако го има. Исправката е нов попис — сторниран попис не се спроведува ниту книжи повторно, а неговиот акт и прилозите остануваат замрзнати; „Книжи“ на него служи само за сторно-документите што останале без налог. Во „Некнижени документи“ сторно-документ се прикажува само ако оригиналот има налог во нацрт или прокнижен (не сторниран или избришан). Налог PO создаден со „Книжи“ на пописот не се сторнира во Дневник — „Сторнирај“ таму се одбива и упатува тука.

⚠️ Промената на ДАНОЧНАТА СТАПКА не смее да се книжи со овој документ. Ако стапката на артиклот се разликува од стапката по која е вреднувана постоечката залиха, нивелацијата се запира со порака што ги именува артиклот и двете стапки. Промената на вкалкулираниот ДДВ поради нова стапка се книжи рачно.

💡 Во магацин по набавна вредност нивелацијата НЕ се книжи и копчето „Книжи“ не постои. Промената на продажната цена таму не менува ниту една сметководствена вредност — залихата и понатаму вреди онолку колку што чинела.

⚠️ Потврдената нивелација не може да се избрише ниту отклучи: цените се веќе во шифрарникот, а залихата преоценета. Исправката е нова нивелација во спротивна насока.

💡 Книжењето мора да е вклучено за фирмата. Ако не е, „Книжи“ на нивелацијата се одбива со „Книжењето не е вклучено за оваа фирма.“ — потврдата (новите цени и преоценката на залихата) важи, само налогот NC не се создава. Истото важи за „Книжи“ на пописот: ДДВ записот се запишува, а во редот стои причината зошто налогот не е создаден.

⚠️ Врската е информативна и НЕ носи фискална последица — денес ниту еден извештај, книжење или поднесок не ја чита. Кога ќе дојде малопродажниот слој (пресметка, трговска книга, дневен извештај, фискален уред), тој по DEC 284 ќе виси на МАГАЦИНОТ како деловен објект, не на подружницата. Правен основ: тоа се ДВЕ ОДВОЕНИ обврски, од два различни закона. Трговската книга (обрасци ЕТ/ПЛТ) е по Закон за трговија чл. 28 и Правилник за формата и начинот на водење евиденција во трговијата (Сл.в. 51/2004, изменет со 89/2004) — таму стои дека евиденцијата мора да се наоѓа во деловната просторија. Книгата за дневни финансиски извештаи е одделна и оди по Законот за регистрирање готовински плаќања и неговиот правилник (Сл.в. 168/2014). ⚠ Од 10.09.2026 првиот дел од тој слој ПОСТОИ: магацинот носи режим на вреднување, и во режим „по малопродажна цена“ приемот, нивелацијата и залихата работат по МПЦ. Останатите екрани (трговска книга, дневен извештај, фискален уред) сè уште не постојат. Подружницата на документот денес доаѓа од работната единица на корисникот, не од магацинот.

💡 Празно значи седиште или неврзано. Нема автоматско пополнување: пополнета врска што никој не ја одбрал би било тврдење, а овде тврдење не е потребно.

💡 Ако единицата се деактивира, врската на постоечките магацини останува и не ги блокира — може да им го менуваш името и останатите полиња нормално. Нова врска кон неактивна единица не се дозволува.