← Сите упатства

Магацин и материјално

Како да ја водиш залихата во Финора — да создадеш приемница кога влегува стока, да ја провериш моменталната состојба и да ги разбереш движењата на секој магацин.

Што е ова?

Материјалното е делот каде што ја водиш залихата — што влегло, што излегло и колку имаш во моментот на секој магацин. Секој влез на стока се евидентира со приемница, секој излез со испратница, а моменталната состојба ја гледаш во табот „Залиха".

Финора автоматски ја пресметува количината и просечната набавна цена за секој производ, па не мора рачно да водиш складишни картици. Кога ќе потврдиш приемница или испратница, залихата се менува сама.

Каде се наоѓа

Отвори „Материјали" во левото мени. Горе ги гледаш табовите: „Приемници", „Испратници", „Залиха", „Движења", „Трансфери", „Корекции" и „Производство". Секој таб е посебен поглед на истиот магацин.

Табот Приемници со листа на приемници, статуси и копче за нова приемница
Табот „Приемници" — тука ги гледаш сите влезови на стока и создаваш нови приемници.

💡 Горе десно копчето „+ Нова приемница" (или „+ Нова испратница", зависно од табот) отвора нов документ. Табот „Залиха" нема копче за создавање — тој само ти ја покажува состојбата.

Како да создадеш приемница

Приемница правиш кога ти пристигнува стока од добавувач. Со потврда на приемницата, стоката влегува во залихата.

  1. Во табот „Приемници" притисни „+ Нова приемница".
  2. Во полето „Добавувач" почни да пишуваш име и избери го добавувачот. Ако не постои, создади го веднаш преку „Нов добавувач".
  3. Провери го „Датумот" и избери го „Магацинот" во кој влегува стоката.
  4. Во редовите избери производ и внеси „Кол." (количина) и набавна цена. За нов ред притисни Ctrl+N или Enter.
  5. Зачувај со Ctrl+S — документот е во статус „Драфт" и уште можеш слободно да менуваш.
  6. Кога си сигурен дека е точен, притисни „Потврди". Дури тогаш стоката влегува во залихата и добива траен број.

💡 По потврда, десно во панелот „Акции" можеш „Креирај фактура" (нова набавна фактура од приемницата) или „Поврзи фактура" (постоечка набавна фактура од истиот добавувач).

Како да ја провериш залихата

Отвори го табот „Залиха". За секој производ ја гледаш моменталната количина, просечната набавна цена („Просек") и вредноста („Вредност" = количина × просек), по магацин.

Табот Залиха со производи, количини, просечна цена и вредност по магацин
Табот „Залиха" — моменталната состојба на секој производ со количина, просечна цена и вредност.
  1. Пребарувај по име или шифра во полето горе.
  2. Со паѓачкото „Сите магацини" ограничи го погледот на само еден магацин.
  3. Полето „На датум" ти ја покажува залихата каква што била на одреден ден — корисно за попис/инвентура.
  4. Штиклираното „Не прикажувај ставки со кол. 0" ги крие производите без залиха.

💡 Ознаката „Ниска" се појавува кога количината е под 5, а „0" кога производот е распродаден — брз сигнал што треба повторно да нарачаш.

Полиња објаснети

Полиња на приемницата:

ДобавувачПартнерот (добавувач) од кого пристигнува стоката. Нов создаваш веднаш преку „Нов добавувач".
ДатумДатумот на приемот на стоката — влијае на периодот и на пресекот на залихата.
МагацинМагацинот во кој влегува стоката. Ако имаш повеќе магацини, задолжително избери го точниот.
Кол.Количината што влегува во залихата по секој ред.
ЦенаНабавната цена по единица — таа влегува во пресметката на просечната цена.
НапоменаСлободен текст за приемницата (на пример бројот на испратницата од добавувачот).
Статус„Драфт" (работна) или „Потврдена" (влезена во залиха).

Колони во табот „Залиха":

ПроизводНазивот на артиклот; ознаките „Ниска"/„0" предупредуваат за мала или нулта залиха.
ШифраШифрата (или SKU) на производот.
МагацинМагацинот на кој се однесува состојбата.
КоличинаМоменталната количина на залиха; негативна (црвена) значи излегло повеќе од влезеното.
ПросекПросечната набавна цена по единица.
ВредностКоличина × Просек — вредноста на залихата за тој ред.

Чести грешки

⚠️ Залихата не се менува додека приемницата е во „Драфт". Ако бројот во „Залиха" не се промени — најверојатно заборави да притиснеш „Потврди".

⚠️ Мора да избереш и „Добавувач" и „Магацин" пред да потврдиш — инаку добиваш порака „Изберете добавувач" или „Изберете магацин".

💡 Ако згрешиш во потврдена приемница, притисни „Отклучи", поправи ја и потврди повторно. За целосно поништување користи „Откажи".

💡 Ако количината во „Залиха" е негативна (црвена), излегло повеќе отколку што влегло — провери дали недостасува приемница за тој производ.

Поврзано

Набавки — набавните фактури што одат заедно со приемниците. Производи — шифрите и цените на артиклите. Производство — работни налози и нормативи што трошат материјал од залихата. Ако нешто не работи како што очекуваш, користи „Пријави проблем" преку помош-ботот (копчето долу-десно на екранот).