← Сите упатства

Производи и ценовници

Како да додадеш производи и услуги во Финора, да им поставиш цена, ДДВ и залиха, и како да направиш ценовници за различни клиенти.

Што е ова?

Во делот Производи ги внесуваш сите работи што ги продаваш — и физички производи (стока со залиха) и услуги. За секој внесен производ поставуваш назив, цена, ДДВ стапка и по потреба категорија. Потоа, кога издаваш фактура или понуда, само го избираш производот од листата и Финора автоматски ги пополнува цената и ДДВ-то.

Освен цените по производ, тука прават и ценовници — посебни листи со цени што важат за одреден клиент или група клиенти (на пример големопродажна цена наспроти малопродажна). Кога избереш клиент на фактура, Финора сам ја зема цената од неговиот ценовник ако има таков.

Каде се создаваат производите

Отвори „Производи" во левото мени. Ќе ја видиш листата со сите твои производи и услуги. Горе десно е копчето „Нов производ". Над листата има копчиња за филтрирање: „Сите / Производи / Услуги" по тип, паѓачко мени со категории, поле за пребарување („Пребарај…") и „Активни / Неактивни / Сите" по статус.

Листата Производи со копчето Нов производ, филтри по тип и статус, и колони Шифра, Име, Тип, цена и залиха
Листата „Производи" — тука ги гледаш сите производи и услуги, ја менуваш цената со еден клик и создаваш нови.

💡 Со копчињата горе десно (Листа / Решетка) го менуваш прегледот — редови во табела или картички со слики. Продажната цена можеш да ја смениш директно во листата: притисни на бројот, внеси нова цена и притисни Enter.

Како да додадеш производ

  1. Во листата притисни „Нов производ". Се отвора формата за нов производ.
  2. Внеси „Назив" (задолжително) — на пример името на производот или услугата како што ќе се појави на фактурата.
  3. Избери „Тип" — „Производ" ако е физичка стока со залиха, или „Услуга" ако е работа/услуга без залиха.
  4. Во делот „Цени" внеси „Продажна цена (МКД)" (задолжително). По потреба внеси и „Набавна цена (МКД)" — тогаш Финора сама ти ја пресметува маргината.
  5. Избери „ДДВ стапка" (стандардно 18%). Ако производот е без ДДВ, избери „Без ДДВ".
  6. По потреба додади категорија, единица мерка (бр, кг, л…), SKU или баркод. Тие не се задолжителни.
  7. Кога ќе завршиш, притисни „Додади" горе десно. Производот е зачуван и веднаш достапен за избор во фактурите.

💡 Полето „Шифра" не се внесува рачно — Финора автоматски ја генерира (пример ПР-00001) кога ќе го зачуваш производот.

Полињата објаснети

НазивИмето на производот или услугата како што ќе се појави на фактурите. Задолжително.
Тип„Производ" = физичка стока со залиха. „Услуга" = работа без залиха (нема Следи залиха).
ШифраВнатрешен код, се генерира автоматски (пр. ПР-00001). Не се внесува рачно.
SKU / БаркодОпционални ознаки за идентификација на артиклот (складишен код, баркод на пакувањето).
Продажна цена (МКД)Цената по која го продаваш. Задолжителна. Може да се смени и подоцна директно во листата.
Набавна цена (МКД)Цената по која го набавуваш. Опционална — служи за пресметка на маргината.
ДДВ стапкаДаночната стапка (0%, 5%, 10%, 18% или Без ДДВ). Се повлекува автоматски на фактурата.
Единица меркаКако се мери количината — бр, кг, л, м… Се појавува на фактурата до количината.
КатегоријаЗа групирање и филтрирање на производите. Опционална.
Следи залихаСамо за производи. Кога е вклучено, Финора ја брои залихата преку приемници и испратници.

Производ или услуга — во што е разликата

„Производ" е физичка стока — Финора ѝ ја следи залихата: колку имаш на магацин, колку влегло, колку излегло. Во листата за секој производ гледаш број за залиха (зелено = доволно, портокалово = малку, црвено = нула). „Услуга" е работа што ја наплаќаш (консултации, поправка, изнајмување) — таа нема залиха, па колоната за залиха останува празна.

💡 Ако не сакаш да следиш залиха за некоја стока (на пример нешто што секогаш го нарачуваш по потреба), исклучи го чекбоксот „Следи залиха" во делот „Дополнително".

Ценовници — различни цени за различни клиенти

Ценовник е листа со посебни цени што важат за одреден клиент или група клиенти. На пример, на големите купувачи им даваш пониска цена отколку во малопродажба. Ценовниците ги најдуваш во делот „Ценовници" во менито.

  1. Отвори „Ценовници" и притисни „Нов ценовник".
  2. Внеси име (пример „Големопродажба") и притисни „Креирај".
  3. Притисни на ценовникот за да се отвори — ќе ги видиш производите и нивните цени.
  4. Притисни го моливчето до некоја цена, внеси ја новата цена за тој ценовник и потврди.

💡 Кога на фактура ќе избереш клиент што има поврзан ценовник, Финора автоматски ги повлекува цените од тој ценовник наместо стандардните. Не мораш ништо рачно да менуваш.

Чести грешки

⚠️ „Внесете назив" или „Внесете продажна цена" — овие две полиња се задолжителни. Ако притиснеш „Додади" без нив, зачувувањето нема да помине додека не ги пополниш.

Производот не се појавува во фактурата? Провери дали е „Активен". Деактивираните производи се скриени од изборот при пишување документи. Отвори го производот и вклучи го чекбоксот „Активен", или во листата префрли го на „Активни" преку копчето за менување состојба.

💡 Ако видиш ознака „Треба доуредување" (портокалово) на некој производ, тоа значи дека Финора го создал автоматски од влезна фактура и добро е да провериш дали цената, ДДВ-то и категоријата се точни, па да го зачуваш.

Поврзано

Магацин и залихи — колку стока имаш и движењата (приемници, испратници). Продажба — како производите влегуваат во фактурите. Набавки — како набавната цена се ажурира кога купуваш стока. Ако нешто не работи како што очекуваш, користи „Пријави проблем" преку помош-ботот (копчето долу-десно на екранот).