← Сите упатства

Плати

Како да водиш вработени и да пресметуваш месечни плати во Финора — од внесување на вработен и бруто плата до пресметка, книжење и исплатна листа.

Што е ова?

Во делот „Плати" ги водиш твоите вработени и им ги пресметуваш платите секој месец. Ти внесуваш кој работи кај тебе и колкава е неговата бруто плата, а Финора автоматски ги пресметува придонесите, данокот на личен доход и нето платата што треба да ја исплатиш.

Модулот има два главни дела: „Вработени" — списокот на луѓе кои работат кај тебе, и „Пресметки" — месечните пресметки на плати од кои излегуваат исплатните листи за секој вработен.

Каде се наоѓа

Во левото мени отвори „Плати". Под него ги имаш ставките „Вработени", „Пресметки", „Параметри", „Договори" и „М4". За почеток ти требаат само првите две: прво додади ги вработените, а потоа за секој месец правиш нова пресметка.

💡 Ако „Плати" не ти се гледа во менито, модулот можеби не е вклучен за твојата фирма — провери во подесувањата или јави се за помош.

Како да додадеш вработен

  1. Отвори „Вработени" и притисни „Нов вработен". Над списокот се отвора форма.
  2. Внеси „Име" и „Презиме" — тие се задолжителни.
  3. Внеси ги „ЕМБГ", „Даночен број" и „Трансакциска сметка" — ќе ти требаат за пресметката и за исплатата на платата.
  4. Во „Бруто плата (МКД)" внеси ја договорената бруто плата. Ова е износот пред одбивки, не нето платата што работникот ја добива на рака.
  5. По желба додади „Позиција", „Сектор" и датумот „Од" (кога почнал да работи).
  6. Притисни „Зачувај". Вработениот се појавува во списокот со ознака „Активен".
Списокот Вработени со копче Нов вработен и колони Име, Позиција, Бруто плата, Статус
Делот „Вработени" — тука ги додаваш луѓето и нивната бруто плата.
Име / ПрезимеЛичните податоци на вработениот. Задолжителни.
ЕМБГЕдинствениот матичен број на граѓанинот — потребен за придонесите и пријавите.
Даночен бројДаночниот број на вработениот.
Трансакциска сметкаБанкарската сметка на која му ја исплаќаш платата.
Позиција / СекторРаботно место и оддел — по желба, за твоја евиденција.
Бруто плата (МКД)Договорената месечна бруто плата. Од неа Финора ги пресметува придонесите, данокот и нето платата.
Активен вработенДали лицето сè уште работи кај тебе. Неактивните не влегуваат во новите пресметки.

Како да пресметаш плата

Кога ќе ги имаш вработените, за секој месец правиш една пресметка. Оди во „Пресметки".

  1. Притисни „Нова пресметка". Избери „Месец" и „Година" и притисни „Креирај". Пресметката се создава со статус „Драфт".
  2. Отвори ја пресметката од списокот и притисни „Пресметај". Финора за секој активен вработен ги пресметува придонесите, данокот на личен доход (ДЛД) и нето платата. Статусот станува „Пресметана".
  3. Провери ги износите — горе ги гледаш вкупните „Бруто", „Нето", „ДЛД", „Придонеси" и „Трошок за работодавач", а подолу поединечно по вработен.
  4. Ако нешто не е во ред (на пр. смениш бруто плата на некој вработен), поправи го и притисни „Препресметај".
  5. Кога сè е точно, притисни „Книжи". Пресметката добива статус „Книжена" и повеќе не се менува.
  6. За секој вработен можеш да ја преземеш исплатната листа како PDF со копчето за преземање во неговиот ред.
Список на месечни пресметки на плати со колони Месец/Година, Вработени, Бруто, Нето, Статус
Делот „Пресметки" — секој ред е една месечна пресметка со својот статус.

💡 Бруто платата е износот пред одбивки. Нето платата е тоа што вработениот го добива на рака, откако Финора ќе ги одземе придонесите и данокот. „Трошок за работодавач" е вкупното што платата те чини тебе како фирма.

Што значат статусите

ДрафтШтотуку создадена пресметка, уште не е пресметана. Слободно избриши ја или притисни „Пресметај".
ПресметанаФинора ги пресметал сите плати. Можеш да провериш и да „Препресметаш" ако смениш нешто.
КниженаПресметката е завршена и заклучена. Од неа излегуваат исплатните листи и годишната М4 пријава.
Активен / Неактивен (вработен)Активните вработени влегуваат во новите пресметки; неактивните (кои веќе не работат кај тебе) не.

Чести грешки

⚠️ Внеси ја бруто, не нето платата. Во полето „Бруто плата" оди договорената бруто плата — ако внесеш нето износ, целата пресметка ќе биде погрешна.

Вработениот не се појавува во пресметката? Провери дали е означен како „Активен" и дали датумот „Од" (вработување) е пред месецот што го пресметуваш.

💡 Ако смениш бруто плата или додадеш вработен откако веќе си пресметал, врати се во пресметката и притисни „Препресметај" за да се освежат износите.

⚠️ „Книжена" пресметка не може да се менува. Провери сè добро пред да притиснеш „Книжи".

Поврзано

„Параметри" — тука ги наместуваш стапките на придонесите и данокот ако се разликуваат од стандардните. „М4" — годишен преглед на ПИО придонесите по вработен. Сметководство — каде се книжат трошоците за плати. Ако нешто не работи како што очекуваш, користи „Пријави проблем" преку помош-ботот (копчето долу-десно на екранот).