Подесувања и безбедност
Како да ги наместиш податоците на твојата компанија, да додадеш корисници со различни улоги, да вклучиш двофакторска заштита и да ги следиш активностите во Финора.
Што е ова?
Во делот Подесувања ги средуваш основните податоци за твојата фирма и одредуваш кој има пристап до системот. Тука се три поврзани работи: „Профил на компанија" (податоците за фирмата што влегуваат во секој документ), „Корисници" (луѓето од твојот тим што се најавуваат) и „Активности" (дневник на сè што се случило во системот).
Овие подесувања ги наместуваш еднаш на почетокот, а потоа ги допираш само кога нешто ќе се промени — нова адреса, нов вработен, или кога сакаш да провериш кој што направил.
Профил на компанија
Отвори „Подесувања" во левото мени, па „Профил на компанија". Тука се податоците за твојата фирма што Финора автоматски ги става на секоја фактура, профактура и PDF документ.
- Внеси „Назив на компанија", „ЕДБ (даночен број)", „ЕМБС (матичен број)" и „ДДВ број" ако си ДДВ обврзник.
- Пополни ја адресата: „Улица", „Број", „Општина", „Град", „Поштенски број" и „Држава".
- Внеси „Телефон", „Email" и „Веб страна" за контакт.
- Прикачи „Лого", „Печат" и „Потпис" — тие се појавуваат на печатените документи и PDF.
- Притисни „Зачувај".
💡 Прекинувачот „ДДВ обврзник" одредува дали новите документи пресметуваат ДДВ. Ако си регистриран за ДДВ, вклучи го и внеси „Број на решение (УЈП)" и „Датум на издавање".
Корисници и улоги
Во „Корисници" ги додаваш луѓето од твојот тим што ќе се најавуваат во Финора. Секој добива своја е-пошта, лозинка и улога што одредува што смее да прави.
- Отвори „Корисници" и притисни „Нов корисник".
- Внеси „Име", „Email" и „Лозинка".
- Избери „Улога" — Админ, Менаџер, Сметководител, Продажба или Келнер.
- Во „Пристап до модули" чекирај до кои делови има пристап корисникот (Продажба, Набавки, Плаќања, Материјално, Извештаи…).
- Притисни „Креирај".
💡 За да смениш нешто кај постоечки корисник, притисни го моливчето до неговото име. Со прекинувачот до него можеш да го направиш неактивен без да го бришеш — тогаш веќе не може да се најави.
| Админ | Целосен пристап до сè, вклучувајќи подесувања и корисници. |
| Менаџер | Широк пристап до работата; ги гледа сите активности. |
| Сметководител | Фокус на документи и финансии. |
| Продажба | За вработени што издаваат фактури и работат со клиенти. |
| Келнер | Ограничен пристап, наменет за ПОС/угостителство. |
Двофакторска автентикација (2FA)
Двофакторската автентикација (2FA) е дополнителен слој заштита. Освен лозинка, при секое најавување ќе бара и 6-цифрен код од апликација на твојот телефон — така, дури некој да ти ја погоди лозинката, не може да влезе.
- Отвори „Корисници" и најди го делот „Двофакторска автентикација (2FA)" најдолу на страницата.
- Притисни „Вклучи 2FA".
- Скенирај го QR кодот со Google Authenticator (или слична апликација) на телефонот.
- Внеси го 6-цифрениот код што го покажува апликацијата и притисни „Потврди и вклучи".
💡 Ако сакаш да ја исклучиш, притисни „Исклучи 2FA" и внеси го тековниот код од апликацијата.
⚠️ Чувај го телефонот со апликацијата — при секое ново најавување ти треба кодот од неа. Ако го изгубиш пристапот, обрати се за помош преку „Пријави проблем".
Активности (дневник)
„Активности" е дневник на сè што се случило во системот: кој се најавил, кој создал или изменил документ, кој испратил фактура. Секој ред покажува што е направено (на пр. CREATE, UPDATE, CONFIRM), над што, кој го направил и кога.
Со копчињата горе филтрирај по вид: „Сите", „Корисници", „Продажба", „Набавки", „Плаќања"… Можеш и да избереш период со полињата за датум. За постари записи притисни „Повеќе".
💡 Активностите се корисни кога сакаш да провериш „кој ја изменил оваа фактура" или „кога е испратен овој документ".
Чести грешки
⚠️ По секоја промена во „Профил на компанија" мора да притиснеш „Зачувај", инаку измените не се снимаат.
Новиот корисник не може да се најави? Провери дали е „Активен" (прекинувачот до него) и дали внесе точна е-пошта и лозинка. Ако штотуку му смени дозволи, тие важат откако корисникот ќе го освежи табот или ќе се најави одново.
💡 Ако корисникот не гледа некој модул во менито, најверојатно улогата нема пристап до него — измени го корисникот и чекирај го модулот во „Пристап до модули".
Поврзано
Почеток — првите чекори во Финора. Продажба — издавање фактури со податоците од профилот. Ако нешто не работи како што очекуваш, користи „Пријави проблем" преку помош-ботот (копчето долу-десно на екранот).