Што е ова?

ПОС касата е екранот за брза малопродажба на шалтер. Наместо да пополнуваш цела фактура, само кликнуваш на производите, избираш начин на плаќање и наплаќаш за неколку секунди. Дизајнирана е за допир (touch) екран, но работи и со глушец и тастатура.

За секоја продажба Финора автоматски пресметува Основица, ДДВ и ВКУПНО, ѝ дава број на сметката, ја одзема залихата од магацинот и печати сметка на купувачот. На крајот од денот ја затвораш смената и ја усогласуваш готовината во касата.

Отвори смена за да започнеш

Кога ќе влезеш во „ПОС Каса" од левото мени, прво мораш да отвориш смена. Смената е твојата работна сесија — сè што ќе наплатиш се брои под неа, а на крајот ја затвораш.

1. Отвори „ПОС Каса" во левото мени. Ако немаш активна смена, автоматски се појавува прозорецот „Отвори Смена".
2. Избери „Магацин" — од тука ќе се одзема залихата за продадените производи.
3. Внеси „Почетно салдо (ден.)" — колку готовина има во фиоката на почеток (кусур за враќање). Ако нема, остави 0.
4. Притисни „▶ Отвори смена". Сега си спремен за продажба.

Како да наплатиш продажба

1. Најди го производот — кликни на плочката во мрежата, или пиши во полето „Пребарај или скенирај баркод…", или скенирај баркод со читач. Производот се додава во кошничката.
2. За повеќе парчиња притискај „+" на редот во кошничката, или кликни на бројот за да внесеш точна количина преку тастатурата.
3. Ако треба попуст, кликни на знакот „%" на редот и избери готова вредност (5, 10, 15, 20, 25, 50%) или внеси свој процент, па „Примени".
4. Ако сакаш сметката да оди на конкретен купувач, кликни на „Готовински купувач" горе и пребарај го. Ако не, продажбата останува на готовински купувач.
5. Провери го износот „ВКУПНО" долу, па избери начин на плаќање: „КЕШ (F1)", „КАРТИЧКА (F2)" или „МИКС (F3)".
6. Потврди со „✓ НАПЛАТИ". Се појавува „Наплатено", а потоа сметката што можеш да ја испечатиш.

Начини на плаќање

Паркирање, историја и рефунд

Кога имаш повеќе клиенти наеднаш или еден се двоуми, не мора да ја бришеш кошничката.

1. Паркирање: притисни „📌 Паркирај" за да ја зачуваш тековната кошничка како „Сметка" и да започнеш нова. Подоцна отвори ги паркираните сметки горе десно и притисни „Врати".
2. Историја: копчето „📋" горе десно ја отвора листата „Историја" со сите трансакции од смената — број, час, износ и начин на плаќање.
3. Рефунд: во „Историја" најди ја трансакцијата и притисни „Рефунд". По потврда, Финора прави сторно (враќање) на таа продажба.

Затвори смена

На крајот од денот (или смената) ја затвораш смената и ја усогласуваш готовината. Притисни го црвеното копче „✕" горе десно за да го отвориш прозорецот „Затвори Смена".

1. Финора ти покажува преглед: „Вкупно продажби", „Готовина", „Картичка", број на „Трансакции", „Рефунди" и „Очекувано во каса".
2. Изброј ја вистинската готовина во фиоката и внеси ја во „Набројано во каса (ден.)".
3. Ако има разлика, Финора покажува „Вишок" (повеќе од очекуваното) или „Манко" (помалку). По потреба напиши објаснување во „Белешки".
4. Притисни „■ Затвори смена". Смената е затворена и се враќаш на таблата.

Чести грешки

Поврзано

Производи — цените и категориите што ги гледаш во мрежата доаѓаат од тука. Магацин — залихата што ПОС ја одзема при продажба. Извештаи — преглед на ПОС прометот. Ако нешто не работи како што очекуваш, користи „Пријави проблем" преку помош-ботот (копчето долу-десно на екранот).

Смена (сесија) и почетно салдо

ПОС работи по смени (сесии). Пред продажба се отвора смена со избор на „Магацин" (од кој се одзема залихата) и „Почетно салдо (ден.)" — готовината во касата на почеток. Сите трансакции, готовинските приливи и одливи се врзуваат за таа смена сè до нејзиното затворање.

Начини на плаќање и каса

Купувачот е опционален — стандардно продажбата се води на „Готовински купувач". За малопродажба на познат клиент, купувачот се избира од партнерите пред наплата.

ДДВ и износи

ДДВ стапката се зема по ставка — од даночната стапка на самиот производ (стандардно 18%). Финора ги пресметува „Основица", „ДДВ" и „ВКУПНО" по ставка и збирно, вклучувајќи го попустот по ред. Продажната цена доаѓа од артиклот; на касата не се уредува ценовникот, само количина и попуст.

Затворање смена и усогласување

При затворање, Финора го пресметува „Очекувано во каса" = Почетно салдо + готовински приходи − одливи. Операторот го внесува „Набројано во каса"; разликата се прикажува како „Вишок" или „Манко" и се документира со белешка. Прегледот дава вкупни продажби, готовина, картичка, број на трансакции и рефунди за смената.

Рефунд (сторнирање)

Враќањето се прави преку „Рефунд" во листата „Историја" на самата смена — креира спротивна (негативна) трансакција врзана за истата смена, па се одразува во дневниот промет и во усогласувањето на касата. За грешка во иста смена ова е коректниот начин, наместо рачно бришење.

Поврзано

Сметководство — правила за книжење, „Дневен затвор на ПОС", ДДВ пресметка. Продажба — фактурите за познати клиенти надвор од касата. Извештаи — преглед на ПОС прометот и готовинскиот тек.